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CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION ITALIE |
Version: 20 février 2020 |
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Attention : Nous vous rappelons que lors de la prise en charge du véhicule, une réserve d’argent d’un montant de 600 ou 900 euros sera bloquée sur votre carte de crédit en fonction de la catégorie de véhicule (notez que les cartes prépayées ou de débit ne sont pas acceptées). Veuillez noter que cette réserve d’argent est susceptible d’impacter le plafond de votre carte de crédit. Si vous souscrivez à un produit supplémentaire (Super Cover, Réduction de Super Cover, Bris de glace et pneus ou, Frais de …), le montant de la réserve sera réduit à 200 euros plus le montant de la location et des éventuels services optionnels. |
I. PRISE EN CHARGE DU VEHICULEConducteurs additionnelsA la prise en charge du véhicule, des conducteurs additionnels peuvent être ajoutés au contrat de location. Comme c’est le cas avec les véhicules personnels, l’ajout de conducteurs additionnels entraîne des frais d’assurance supplémentaires. Nous répercutons ces frais sous la forme d’un supplément comme indiqué ci-dessous:
Retour en haut de page Catégories de véhicules
Bien que nous proposons une large gamme de véhicules dans notre flotte, nous ne sommes pas en mesure de garantir une marque, un modèle ou un type de carburant spécifique. Les véhicules figurant sur notre site internet ou sur les bons de location le uniquement sont à titre indicatif. Ils peuvent donc être remplacés par des véhicules similaires de la même catégorie.
Retour haut de page MY CHOICEÀ la prise en charge, nous vous fournissons un véhicule de la catégorie réservée. Pour des frais supplémentaires et sous réserve de disponibilité, vous pouvez faire votre choix parmi My Choice, une gamme de modèles premium et d’équipements disponibles dans votre catégorie de véhicule. Veuillez demander My Choice au comptoir. Retour haut de pageSièges autoVeuillez choisir le siège moment de la réservation. Vous devrez l’installer vous-même, conformément aux instructions fournies. Les sièges auto (pour les enfants de 9 mois à 6 ans) ou les rehausseurs (pour les enfants de 6 à 11 ans) sont proposés aux tarifs suivants :
Si le siège auto est endommagé ou perdu, des frais de remplacement d’un montant de 75,00 EUR vous seront facturés en plus des frais de location. Retour haut de pagePièces à produireA la prise en charge du véhicule, vous devrez présenter un permis de conduire en cours de validité, délivré depuis au moins 12 mois dans votre pays de résidence ainsi que votre passeport ou votre carte d’identité (rédigé en alphabet latin). Pour les permis de conduire émis hors de l'Union Européenne qui ne sont pas rédigé en alphabet latin, un permis de conduire international est nécessaire. Si vous n’êtes pas en mesure de présenter un permis de conduire international, aucun véhicule ne vous sera fourni. Firefly décline toute responsabilité si vous recevez une amende pour non-présentation d’un permis de conduire valide en Italie. Veuillez consulter les réglementations en vigueur actuellement. Retour haut de pagePrise en charge en dehors des heures d'ouvertureSi votre vol a du retard, la prise en charge du véhicule en dehors des heures d’ouverture de l’agence sera possible si vous vous présentez au comptoir dans les 60 minutes qui suivent la fermeture. Toutefois, pour que ce service soit assuré, le numéro du vol doit être indiqué au moment de la réservation. Des frais supplémentaires seront facturés comme suit :
Si vous arrivez au comptoir de location après le délai de 60 minutes et que vous n’avez pas indiqué au préalable votre numéro de vol, vous pourrez récupérer votre véhicule le lendemain à l’ouverture de l’agence. Retour haut de pageSupplément jeune conducteurLes jeunes conducteurs peuvent louer les véhicule Firefly s’ils ont l’âge minimum requis. Un supplément jeune conducteur peut être facturé dans certains pays afin de couvrir les frais d’assurance plus élevés.
Retour haut de page II. CARBURANTOptions achat de carburantNos tarifs n’incluent pas le carburant. Tous nos véhicules sont loués avec un plein et doivent être restitués de la même manière. Le cas échéant, des frais de service en plus du coût du carburant manquant seront facturés comme indiqué ci-dessous :
Option achat de carburant (FPO)
Retour haut de page III. ASSURANCES ET GARANTIESGénéralitésL’assurance du véhicule comprend : - L’assurance responsabilité civile : elle vous couvre en cas de dommages corporels et matériels causés aux tiers ;- La suppression partielle de la franchise dommages(CDW) :elle limite votre responsabilité financière à une franchise indiquée dans le contrat de location en cas de perte ou de dommages causés au véhicule, ses pièces et accessoires sauf en cas de vol, tentative de vol et vandalisme ; - La Suppression partielle de la franchise vol/vandalisme(TP) : elle limite votre responsabilité financière à une franchise indiquée dans le contrat de location si des dommages sont causés au véhicule en cas de vol, tentative de vol et vandalisme ; Vous pouvez souscrire aux options suivantes pour maximiser votre assurance : - La Super Cover: Elle élimine les franchises de la CDW et de la TP.- Super Cover "réduite" : Elimine votre responsabilité financière en cas de dommage et réduit celle-ci à 500€ en cas de vol ; - Bris de glace & Crevaison : Élimine votre responsabilité financière en cas de dommages au pare-brise, lunette arrière, glaces latérales et roues. Retour haut de page Assurance responsabilité civileLe tarif de la location inclut automatiquement l’assurance responsabilité civile. Elle couvre toute personne (sauf le conducteur) en cas de dommages corporels et les dégâts matériels causés à des tiers. Retour haut de pageSuppression Partielle de Franchise Dommages (CDW)
La Suppression Partielle de Franchise Dommages (CDW), incluse dans le tarif (sauf pour les citoyens américains voyageant en Europe et obligatoire en Italie), est une garantie optionnelle* qui limite votre responsabilité financière en cas de dégâts causés au véhicule Firefly, ses pièces et accessoires sauf en cas de vol, de tentative de vol ou de vandalisme. Cette garantie est applicable si le véhicule est utilisé conformément aux termes et conditions du contrat de location.
Le montant de la franchise ne sera pas facturé si vous souscrivez à la Super Cover IMPORTANT : Si vous choisissez de d’utiliser la couverture proposée par votre carte de crédit ou souscrivez à une assurance d’une société tierce, nous vous recommandons fortement de bien lire et de comprendre les termes et conditions avant de refuser les garanties optionnelles proposées par Hertz. En cas d’incident survenu pendant la location, nous vous facturerons le montant de la franchise, que vous soyez en mesure ou pas de demander le remboursement de cette somme à votre établissement bancaire ou à votre assureur. Retour haut de pageSuppression partielle de la franchise vol/vandalisme (TP)
La suppression partielle de la franchise vol/vandalisme (TP) est une garantie optionnelle* qui limite votre responsabilité financière en cas de vol ou de dégâts causés au véhicule FireFly ses pièces et accessoires, résultant d’un vol, d’une tentative de vol ou de vandalisme. Cette garantie est applicable si le véhicule est utilisé conformément aux termes et conditions du contrat de location. Valable pour les locations effectuées en Italie :
Retour haut de page Super CoverLa Super Cover élimine la franchise liée aux garanties ‘Suppression partielle de la franchise dommages (CDW)’ et ‘Suppression partielle de la franchise vol/vandalisme (TP)’. Votre responsabilité financière ne sera pas engagée en cas de de vol ou de dommages causés au véhicule Firefly. La Super Cover est proposée dans la majorité des agences et peut être souscrite uniquement au comptoir, à la prise en charge du véhicule. N.B. : En règle générale, tous les dommages causés au véhicule sont couverts par la Super Cover, sauf lorsqu’ils résultent d’actes de négligence. Par exemple si le conducteur emprunte des routes signalées comme impraticables, conduit sous l’influence de l’alcool ou de drogues, se trompe de carburant, perd les clés, contracte des amendes, perd ou détériore les équipement optionnels comme le siège auto, le GPS ou tout accessoire amovible du véhicule. Tarif de la Super Cover
Retour haut de page Super Cover "réduite":
La Super Cover "réduite" éliminera votre responsabilité financière grâce à la Suppression partielle de franchise dommages (CDW) et réduira à 500€ votre responsabilité financière en cas de vol grâce à la Suppression partielle de la franchise vol/vandalisme (TP).
Retour haut de page Bris de glace & Crevaison:
L'option Bris de glace & Crevaison éliminera votre responsabilité financière en cas de dommages au pare-brise, lunette arrière, glaces latérales et roues.
Retour haut de page IV. PENDANT LA LOCATIONAccidentsEn cas d’accident, vous devrez obligatoirement remplir un constat et le remettre à Firefly à la restitution du véhicule. Le rapport de police doit être conservé, signé par un officier de police local et les coordonnées complètes des deux parties impliquées doivent être indiquées. Si ces dispositions ne sont pas respectées, les assurances et les garanties optionnelles ne seront pas valables. Retour haut de pageConduire à l’étrangerTransfrontière : Ce service permet de se rendre à l’étranger (Espagne, France, Autriche, Suisse, Allemagne, Pays-Bas, Belgique, Luxembourg, Croatie, Slovénie) avec le véhicule de location. Il n’est pas possible de restituer le véhicule à l’étranger. Le cas échéant, une pénalité de 1220,00 EUR sera facturée.
Retour haut de page Locations en retour extérieurIl est possible de prendre en charge un véhicule dans une agence et de la restituer dans une autre, à condition qu’il s’agisse d’une agence FireFly.
Assistance routière
On vous communiquera à la prise en charge du véhicule un numéro pour contacter le service de dépannage opérationnel 24h/24 pendant toute la durée de la location. En cas de panne ou d’accident impliquant le véhicule Firefly (y compris en cas de catastrophe naturelle, d’acte de vandalisme ou de vol)*, vous devrez contacter le service d’assistance routière dans les plus brefs délais. Nous évaluerons la situation et, si nécessaire, votre véhicules sera réparé sur place par un de nos mécaniciens ou remorqué jusqu’au garage le plus proche. S’il n’est pas possible de réparer le véhicule, un autre vous sera attribué**. Service premium d’assistance routière (PERS)Profitez de la route en toute tranquillité et débarrassez-vous du stress de la conduite quand vous souscrivez au service premium d’assistance routière (PERS). Notre service couvre les frais de recouvrement et d’intervention en cas de batterie plate, perte des clés ou de clés laissées à l’intérieur du véhicule. Si vous êtes accidentellement à cours de carburant ou si vous vous trompez de carburant, le service d’assistance routière premium est là pour vous. Cela veut dire que vous êtes couvert, vous offrant la tranquillité durant votre location. Le service premium d’assistance routière (PERS) est proposé pour des frais supplémentaires de 10,98 € par jour. Veuillez demander à l’agence pour plus d’informations. Par exemple :
Batterie déchargée
Perte des clés / clés oubliés dans le véhicule verrouillé
Erreur de carburant
Panne sèche
Termes et conditions V. RESTITUTIONInstructionsVous devez restituer le véhicule pendant les heures normales d’ouverture de l’agence. Le cas échéant, vous devrez respecter nos instructions en vue de restituer le véhicule en dehors de heures d’ouverture. Vous serez donc entièrement responsable du véhicule jusqu’à la réouverture de l’agence. Si vous tenez pas compte de ces instructions, votre responsabilité sera engagée jusqu’à ce que nous ayons récupéré le véhicule. Retour haut de pageRetour anticipéAucun remboursement ne sera accordé si le véhicule est restitué avant la date convenue. Retour haut de pageFrais de restitution tardiveLes locations sont calculées par tranches horaires de 24 heures à partir de la prise en charge. Nous vous accordons jusqu’à 29 minutes (période de grâce) en cas de dépassement de l’heure de restitution prévue et sans frais supplémentaires. Une fois ce délai dépassé, une journée supplémentaire de location vous sera facturée au tarif normal en vigueur (plus les services optionnels souscrits) pour chaque jour ou portion de jour de dépassement. Si vous ne nous informez pas et que vous ne confirmez pas avec l’agence de votre intention de rendre le véhicule plus tard, des frais de restitution tardive de 40,00 € vous seront facturés en plus du tarif journalier. Cela est mis en place afin de compenser les frais pour vous contacter et pour organiser la mise à disposition d’un autre véhicule pour le prochain client pour lequel le véhicule en votre possession était prévu. Retour haut de pageVI. PAIEMENTS & FRAIS SUPPLÉMENTAIRESRÉSERVELors de la prise en charge du véhicule, une réserve d'argent sera bloquée sur votre carte de crédit. Le montant de cette réserve sera de 600 euros pour les plus petites catégories de véhicules (MBMR, CXMR, EDMR) et de 900 euros pour les plus grandes catégories de véhicules (IDMR, IWMR). Retour haut de pageOption réduction de la réserve
En souscrivant à cette option, le montant de la réserve d’argent bloqué au début de la location sera réduit. Pour 9,76 euro par jour, ce montant sera réduit à 2OO Euro, et inclura également le coût des éventuelles options souscrites. Toutefois, il convient de noter que le DRF ne réduit ni n'élimine la franchise comme décrit par les clauses relatives aux garanties CDW et TP. Retour haut de pageContraventionsVous serez entièrement responsable des amendes contractées pendant la location. Les montants à réglés seront transférés aux clients. Des frais de gestion de dossier seront également facturés : - Frais administratifs liés aux dommages causés : 61.00 EUR.- Frais administratifs liés aux contraventions : 30,50 EUR. Retour haut de page Moyens de paiement
A la prise en charge du véhicule, vous devrez présenter la carte de crédit à votre nom utilisée pour effectuer la location. Les principales cartes de crédit sont acceptées (VISA / MASTERCARD / AMEX). Firefly n’acceptera en aucune circonstance les paiements en espèces. Firefly Italie accepte uniquement les Cartes de Débit Visa et Mastercard pour les catégories MBMR, EDMR, CXMR. Veuillez noter que nous n’acceptons en aucunes circonstances les paiements en espèces et par CARTES DE DÉBIT À USAGE ÉLECTRONIQUE. Retour haut de pageTarifs et Frais Supplémentaires1. Le tarif de location de base comprend au moins une journée de location(d’une tranche horaire de 24 heures à compter de la prise en charge) et les éléments suivants : - Le kilométrage illimité- Le service d’assistance routière 24h/24 - L’assurance responsabilité civile - Les taxes et les suppléments locaux - La Suppression partielle de franchise dommages (CDW) - La suppression partielle de franchise vol/vandalisme (TP) 2. Les Frais supplémentaires peuvent inclure :
- Les frais de carburant (voir Carburant) 3. Tous les tarifs sont calculés en fonction de nos tarifs en vigueur. Ils feront l’objet d’un calcul définitif en fin de location. 4. Ces frais ne seront pas prépayés. Voir Types de tarif pour en savoir plus. Retour haut de pageTypes de tarifs
Tarifs prépayés
Pour en savoir plus, veuillez consulter la section Annulation, non-présentation et modifications..
Tarifs non prépayés
Veuillez consulter également la section Annulation, non-présentation et modifications.. Retour haut de pageTaxesLa location est soumise à toutes les taxes locales en vigueur. Tous nos tarifs incluent la TVA. Retour haut de pageVII. ANNULATION/NON-PRÉSENTATION/MODIFICATIONSModificationsModifications en ligneVous pouvez modifier votre réservation en ligne à la page ‘‘ Modifier / Annuler une réservation ’’. Des frais administratifs de 30,00 EUR vous seront facturés. * Si vous modifiez votre réservation, la réservation initiale sera annulée et remplacée par une nouvelle. Son tarif sera calculé en fonction des disponibilités et des prix en vigueur à la date et l’heure de la modification.
* Cela s’applique aux modifications concernant : Si aucun véhicule n’est disponible à la date et au lieu souhaités, veuillez changer la date ou le lieu de prise en charge. Nous ferons le nécessaire pour modifier votre réservation. Modifications à la prise en chargeSi vous souhaitez modifier votre réservation à la prise en charge, pour louer par exemple un plus grand véhicule ou changer la date et/ou l’heure, nous ferons de notre mieux pour vous accommoder en fonction des disponibilités. Un nouveau tarif en devise locale vous sera proposé. Annulations
1- Firefly vous permet d’annuler une réservation prépayée :
2. Firefly remboursera intégralement votre réservation prépayée : 3. Tout remboursement sera effectué sur la carte de crédit utilisée lors de la réservation initiale. Modifications à la prise en chargeSi vous souhaitez modifier votre réservation à la prise en charge, pour louer par exemple un plus grand véhicule ou changer la date et/ou l’heure, nous ferons de notre mieux pour vous accommoder en fonction des disponibilités, sous réserve d’un supplément. Ces frais seront calculés en devise locale et sont susceptibles d’être supérieurs à ceux calculés précédemment. Non-présentationa) Réservations prépayées
1. Si vous n’annulez pas la réservation et n’assurez pas la prise en charge du véhicule à l’heure convenue, ou ne vous conformez pas aux conditions de prise en charge (voir les termes et conditions), nous nous réservons le droit de vous facturer un montant de 119,00 EUR pour couvrir les frais administratifs et dédommager Firefly du manque à gagner.
Le véhicule réservé sera mis à votre disposition à l’agence. Si vous ne vous présentez pas pour le prendre en charge 1 heure après l’heure convenue ou 2 heures après l’arrivée de votre vol (si le numéro est communiqué à l’avance), Firefly se réserve le droit de facturer une pénalité de 40,00 EUR ou l’équivalent en devise locale hors taxe. Ce montant sera facturé à la fermeture de l’agence ou à minuit si l’agence est ouverte 24h/24. Ces frais serviront à dédommager Firefly pour le manque à gagner, les dépenses engagées lors de la réservation et la préparation du véhicule. Restitution anticipéeVeuillez noter que Firefly n’accordera aucun remboursement si le véhicule est restitué avant la date et l’heure convenues. Frais supplémentaires en dehors des heures d’ouvertureDes frais supplémentaires d’un montant de 61,00 EUR seront facturés pour toutes les locations effectuées après 23h59. Pour que le service soit assuré, le numéro de vol doit être obligatoirement indiqué. En cas de retard, le personnel de l’agence attendra le client uniquement si les détails du vol sont mentionnés au moment de la réservation. Politique de confidentialitéVous avez le droit d’accéder, de modifier ou de demander la suppression d’informations confidentielles vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant une demande par courrier à Hertz Italiana S.p.A., con sede in Via del Casale Cavallari, 204, 00156, Roma, c.f. 00433120581, p.iva 00890931009; https://fr.fireflycarrental.com/privacy.html Code de conduiteToutes nos pratiques sont développées conformément à la législation en vigueur et au Code de conduite de la ANIASA. Pour en savoir plus, veuillez vous renseigner à l’agence. Retour haut de pageVII. DAMAGE POLICY
Évaluation des dommages en cas de restitution du véhicule durant les horaires d'ouverture de l'agence
DAMAGE MATRIX
Détails pour franchise et frais de dommages
Documents requis COMMENTAIRES
N.B. Les pièces perdues ne sont pas couvertes par la SC/TP, si elles ont été enlevées par le client. ** Cas d’Assistance routière ou de remorquage du véhicule : 1- La perte des clés (ou laissées dans l’habitacle) 2- Les erreurs de carburant 3- Le réservoir vide 4- Le remplacement des pneus (provoqué par le conducteur) Description des dommages Peinture : Simple ou multiple rayure (s) totalisant plus de 1,5 cm. Réparation et peinture d’une partie de la carrosserie : rayures étendues et/ou enfoncement de plus 1,5 cm. Réparation et peinture d’une partie de la carrosserie (importantes) : Enfoncement important sur plus de 40% de la partie de la carrosserie. Changement d’une partie de la carrosserie : Partie de la carrosserie complètement détruite ou ayant des dommages sur plus de 70% de sa surface. SOMME DES PÉNALITÉS POUR CHAQUE DOMMAGE SÉPAREMENT. Exemple : Roue + remplacement de pneu, réparation du pare-chocs + remplacement d’un phare, perte des clés + remorquage du véhicule. Le coût des dommages mentionnés dans la grille de forfait dommage, incluant également la suppression partielle de franchise en cas de dommages et de vol, sont liés à la catégorie de véhicule conduite, et NON à la catégorie réservée ou facturée. Towing Fee € 150,00 Le montant des pénalités est exempt de TVA, conformément à « l’article 15, alinéa 1 N.1 DPR 633/72" Négligence grave: Quand nous sommes en possession d’un rapport de police définissant clairement la seule responsabilité du client comme ayant effectué une violation du code de la route (Ex : client en état d’ivresse, consommation de drogues, vitesse de conduite excessivement supérieure à la limite autorisée, demi-tour sur une route principale). Ces infractions sont généralement celles nous autorisant à inscrire un client sur une liste noire (DO NOT RENT). Cas non couverts par la CDW/TP : 1. Négligence grave comme mentionnée ci-dessus; 2. Conducteur non déclaré auprès de Firefly comme étant conducteur additionnel; 3. Dommage causé par une conduite hors route; 4. Accessoires Firefly ou pièces détachées du véhicule manquants/remplacés par le client (NVS, Wifi, tapis, housse de siège, etc…); 5. La TP n’inclut pas les cas de vol suite à une perte de clés, si le Manager de la sécurité est persuadé de la responsabilité évidente du client; 6. La CDW exclut la rupture de l’embrayage si la seule responsabilité du client est évidente (rapport technique, état du véhicule, kilométrage, dernier contrôle de l’embrayage, nombre de kilomètre effectués par le client avant la rupture de l’embrayage – Le responsable de la maintenance analyse et définit clairement la responsabilité du client lors ce ces cas); 7. Remplacement du pneu/roue en cas de crevaison, SI le client continue de rouler durant plusieurs kilomètres sans s’arrêter, entrainant un dommage irréversible de la roue; 8. Contamination du carburant; 9. Nettoyage spécial; 10. Violation du code de la route (ex : feu rouge) impliquant un rapport de police (les termes et conditions indiquent que vous n’êtes pas autorisés à conduire le véhicule en infraction avec le code de la route ou tout autre règlement) – cela n’est pas toujours applicable. |